Должностная инструкция делопроизводителя в школе

В пределах своей компетенции принимает участие в разработке программы развития делопроизводства ДОО; вносит предложения по вопросам совершенствования делопроизводства ДОО. Принимает документы на подпись заведующего канцелярией начальника отдела документационного обеспечения , иного должностного лица проверяет правильность их составления и оформления. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин устава и правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, распоряжений заведующего ДОУ и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством РФ. Подчиняется непосредственно заведующей детским садом. Должностные обязанности Делопроизводитель секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 3. Разрабатывает унифицированные системы документации. Делопроизводитель подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения ДОУ. Обязательными пунктами должностной инструкции секретаря-делопроизводителя будут следующие: Общие положения. Редакция — ООО «РДВ-медиа», 109004, Москва, Малый Дровяной пер. Делопроизводитель назначается и освобождается от должности приказом заведующей по детско-му саду в установленном порядке. Делопроизводитель несет ответственность за: 1 несоблюдение стандартов, правил документирования и управления документацией в соответствии с законодательством РК; 2 ненадлежащее исполнение и неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РК. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Это будет не менее актуально, если внесены существенные изменения в законодательство о труде, государственные стандарты и т. Делопроизводитель должен знать: 4. Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Принимает и регистрирует корреспонденцию, передает ее руководителю. Ведёт картотеку учёта прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Но при разработке рекомендуется использовать нормативную основу — Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, который утвержден постановлением Минтруда от 21. Посмотреть пример того, как составить коммерческое предложение на поставку товара, можно.

Руководитель после ознакомления или подписания документа может поставить его на контроль, заполнив для этого контрольную карточку. Для мелких фирм, где секретарь-делопроизводитель присутствует в единственном лице и подчиняется напрямую руководителю компании, инструкцию составляет специалист отдела кадров. Вести картотеку учета прохождения документов. Вносить предложения по улучшению организации обеспечения и содержания делопроизводства в дошкольной образовательной организации; 4. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Но при разработке рекомендуется использовать нормативную основу — Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, который утвержден постановлением Минтруда от 21. Принимает и регистрирует корреспонденцию, передает ее руководителю.

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Здесь подробно описывают тот перечень работ, которые выполняет работник. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи. Главный редактор — Андрей Елисеев. Делопроизводитель в своей работе руководствуется распоряжениями и указаниями заведующей детским садом, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления. Ее изменение может понадобиться только в случаях внесения существенных корректировок в обязанности секретаря, например в связи со структурными изменениями в организации.

Управление документацией — создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и снабжение ею потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. После исполнения документ передается руководителю или исполнителю, которые делают отметку об исполнении и помещают его в дело. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Контроль исполнения документов Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов несет руководитель детского сада. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы техникума по соответствующим его деятельности вопросам. Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. При перепубликации материалов активная ссылка на Rabota.

Делопроизводитель имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, пользуется правами, предусмотренными ТК РФ и другими законодательными и локальными актами. Деятельность любого учреждения сопровождается составлением всех видов документов. Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную карточку. Вести работу по оформлению личных дел и трудовых книжек сотрудников Учреждения. За виновное причинение ДОУ ущерба в связи с ненадлежащим исполнением неисполнением своих должностных обязанностей несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым законодательством РФ. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Вести картотеку учета прохождения документов. На должность делопроизводителя назначаются лица, достигшие совершеннолетия, имеющие стаж работы не менее 1-го года, общее среднее образование, курсы по делопроизводству. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.



COPYRIGHT © 2010-2016 alfastar-spb.ru